Configurez la campagne
Choisissez les clients, les documents attendus et l’intervalle entre les relances.
Conçu pour les cabinets comptables
Les pièces manquantes ne devraient pas bloquer vos dossiers.
Collexio relance vos clients, centralise leurs réponses et rattache chaque document au bon dossier.
Accès pilote ouvert aux cabinets comptables en Belgique.
cabinet.collexio
Campagne activeLes pièces qui bloquent août.
Horus · demoPièces manquantes5dans 4 dossiers
Montant concerné3 518,15 €information de priorisation
Documents reçus0à contrôler
Relances en cours
- 24
- 27
- 31
Dossiers incompletsClassés par montant concerné
Brasserie Saint-Lambert21 445,10 €À relancer
Dupont SRL11 240,80 €En cours
Horeca Meuse1642,35 €En cours
Vos règles de relanceVotre cabinet définit les dates, l’intervalle et le nombre d’envois.
Un suivi par dossierVoyez les documents attendus, reçus et encore manquants.
Un lien unique pour le clientLe client envoie ses pièces sans créer de compte.
Trois étapes, sans suivi manuel
Relancez les clients sans relancer votre équipe.
Vous définissez les règles. Collexio envoie les demandes, suit les réponses et signale les dossiers qui nécessitent l’intervention de votre équipe.
Collexio envoie les relances
Chaque client reçoit une demande claire avec un lien dédié.
Traitez les réponses au bon endroit
Les documents et confirmations restent associés au client et au dossier concerné.
Après Peppol
Peppol transmet les factures. Collexio récupère les justificatifs qui manquent encore.
Les factures électroniques arrivent déjà dans votre logiciel comptable. Collexio prend en charge les autres pièces : tickets de carte, notes de frais, achats à l’étranger et documents complémentaires.
01Paiements par carte
Tickets et reçus liés aux dépenses Visa, Mastercard ou autres cartes professionnelles.
02Dépenses hors Peppol
Notes de frais, achats étrangers et documents qui ne transitent pas par le réseau.
01Logiciel comptableLe logiciel reçoit les factures Peppol.
→
02Votre cabinetLe cabinet sélectionne les pièces à demander.
→
03CollexioCollexio relance le bon client jusqu’à réception.
Côté client
Simple pour vos clients, exploitable pour votre équipe.
Depuis un lien sécurisé, le client voit ce qui est demandé, ajoute ses documents et confirme l’envoi. Votre équipe retrouve la réponse dans le dossier correspondant.
Programme pilote
Testez Collexio sur un vrai dossier client.
Nous configurons une première séquence de relance avec vous, puis nous vérifions si Collexio réduit les suivis manuels dans votre cabinet.